Как перейти на удаленный вид работы?

Евгения Григорьева || 23 Мар 2020 || Хобби и профессия

Информация о короновирусе сегодня самая обсуждаемая.  И если до недавнего времени существовало большое количество скептиков, то сегодня и они примкнули к тем, кто минимизирует посещение многолюдных мест. В торговых центрах людей становиться все меньше, многие компании уже понесли огромные убытки, но ведь это только начало.

Как не «утонуть» и защитить свой бизнес? Безусловно, это время для внедрения новых идей, технологий, расширения сфер деятельности.   Многие крупные компании уже стали переводить своих сотрудников на удаленную форму работы.  Но вот все ли готовы к таким переменам и как организовать эффективную работу дома?

  1. Необходимо наладить качественное соединение интернета. От скорости и качества его работы зависит многое, в том числе и спокойствие  сотрудников, поэтому нужно обязательно провести тестирование скорости загрузки. Кроме того, стоит настроить на рабочем гаджете удаленное администрирование, чтобы в случае сбоев можно было  оперативно устранить неполадки.
  2. Использование «облачных технологий». Они позволяют сохранять и обмениваться большим объемом информации.
  3. Установка бизнес-приложений и инструментов. Поскольку многие компании работают командой, то все файлы должны быть во всеобщем доступе. Кроме того, должно быть налажено онлайн-общение, чтобы работа над проектом продвигалась успешно.
  4. Четкие инструкции сотрудникам. Удаленная работа – это не просто сидение дома за компьютером. Это такое же выполнение рабочих обязанностей, только в домашних условиях.  В связи с этим должен существовать дресс-код при необходимости проведения конференций.

Сотрудникам нужно создать расписание перерывов, составить список задач. Чтобы быть продуктивным нужно уметь оперативно переключаться между задачами и не «зависать» в социальных сетях.  Стоит ограничить общение по телефону, избегать проверки личной почты, иначе сосредоточиться на задачах будет совсем не просто.

Правильный распорядок дня с перерывами на обед, завтрак, ужин позволит сделать рабочий процесс не таким утомительным, чем если просиживать по 12 часов за монитором.

Стоит также позаботиться об обустройстве рабочего места. Не рекомендуется работать на кухне. Помимо того, что рука будет сама тянуться за очередной вкусняшкой, так еще и есть риск порчи ноутбука, монитора.

Безусловно, удаленная работа возможна не во всех сферах  деятельности, но если есть возможность изолироваться, то делать это нужно грамотно, не в ущерб своей репутации и рабочим задачам.

Помните, от вашей продуктивности зависит оплата Вашего труда. Никому не хочется после карантинных мероприятий сидеть без денег и считать копейки.  Учитесь самоорганизации и следите за гигиеной, тогда никакие вирусы и кризисы Вам будут не страшны.